Ⅰ.必要書類

①窓口で本人が申請する場合
・証明書等交付申請書
・手数料(各種1通につき￥200)

②代理人が申請する場合
・証明書等交付申請書
・手数料(各種1通につき￥200)
・代理人が親族以外の場合、本人確認ができる身分証(運転免許証・健康保険証等)

③郵送等で申請する場合(本人のみ)
・証明書等交付申請書
・申請する方の身分証明書の写し(運転免許証・健康保険証等)
・手数料(各種1通につき￥200、手数料を「郵便小為替」にして同封)
・返信用封筒(送り先等を明記し、所定の郵便切手を貼り付けたもの)

※返信用封筒サイズは卒業証明書なら長形3号、その他の書類や証明書が複数にわたる場合は角形2号が望ましいです
※返信用封筒に貼り付ける切手も、日本郵政HP等で重さを確認し、送料に余裕をもってお願いします

証明書交付申請書はコチラから

Ⅱ．申請に関する注意事項

①卒業証明書以外の各種証明書は、申請から発行まで１週間程度を要しますので時間に余裕をもって申請をお願いします(英文卒業証明書発行も1週間程度)
②申請の際は、住所は正確に記入をお願いします。調査書等一部の証明書については、住所も大事な証明内容となります。
③手数料(1通￥200)については申請時に納入をお願いします
④各種証明書申請等に際し、得られる個人情報は証明書発行に係る事務のみに用い、法令に基づく等でない限りその他の使用や外部へ提供することは一切ありません。
⑤卒業後に改姓があった方の証明についても、卒業時の氏名での発行になりますのであらかじめご了承下さい。